個人情報保護方針(確認用)

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱及び安全管理に係わる適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

1.個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内、かつ、適法で公正な手段により個人情報を本人の同意の基取得します。

2.個人情報の利用目的

当社は、保険会社より代理店業務の委託を受けているため、取得した個人情報を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、当社は建築業・酒類卸業等を営んでおり、当該事業の遂行に必要な範囲でも利用し、あらかじめご本人の同意なく、その他の目的に利用しません。

当社における具体的な個人情報の利用目的は次の通りです。

  1. 当社が委託を受けている保険会社の各種商品やサービスの案内・提供・維持管理
    主な各種商品やサービスの内容は、各保険会社のホームページに掲載しておりますので、ご確認ください。
  2. 当社が上記保険代理業務とは別に営む、建築業・酒類卸業等への販売・サービス提供。なお、この利用目的は、公表するほか、ご本人から直接書面等にて個人情報を取得する場合に明示いたします。

 

3.個人データの安全管理処置

当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失または棄損の防止、その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱い規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

4.個人データの第三者への提供

当社は個人情報データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

  1. 利用目的を達成するため必要な範囲内で取扱を委託する場合
  2. その他、個人情報保護法により提供が認められている場合

5.センシティブ情報の取扱

当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科、前歴、犯罪被害情報など)ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、性生活に関する情報(以下、センシティブ情報といいます)については、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者への提供は行いません。

  1. 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
  2. 相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者に提供する場合
  3. 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業者等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
  4. 法令に基づく場合
  5. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
  6. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  7. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  8. センシティブ情報に該当する生体認証情報を、本人の同意に基づき、本人確認にもちいる場合
    開示・訂正などのご請求のほか、当社の個人情報の取扱に関するご照会は下記までお問合せください。

6.個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止など

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正または利用停止などに関する請求については、請求者が本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取り次ぎいたします。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づき正確なものに変更させていただきます。なお、開示などの手続きを希望される方は、下記までお問い合わせください。

7.当社に対するお問合せ

当社に対するお問い合わせは、下記までお問い合わせください。

■お問い合わせ先

株式会社 コープサービス福井
福井県福井市開発5丁目1603番地 電話0776-52-8464
受付時間 平日9:00~18:00(土日祝日・年末年始を除く)